LegalTech · GovTech · Construction Compliance

Vergunningaanvragen automatisch ingevuld, ingediend en gevolgd.

PermitPilot NL analyseert uw project via een 12-staps intake-wizard, genereert een kant-en-klaar PDF-pakket per gemeente en bewaakt dagelijks de status via het Omgevingsloket. Van aanvraag tot besluit zonder zoekwerk.

Eerste aanvraag gratis Hoe het werkt
342
Nederlandse gemeenten gedekt
<10 min
Van intake tot downloadbaar pakket
€29
Per aanvraagpakket (vs. €350+ elders)
Doelgroep & sector

Voor ZZP-aannemers en architectenbureaus in de Nederlandse bouwsector

Bedrijven van 1 tot 50 medewerkers met een omzet van €100k tot €5M per jaar die meerdere omgevingsvergunningen per kwartaal indienen en te veel tijd verliezen aan het uitzoeken van gemeentespecifieke eisen, het invullen van formulieren en het opvolgen van de aanvraagstatus.

Primaire doelgroep
ZZP-aannemer & kleine bouwonderneming (1-5 mw.)
Secundaire doelgroep
Architectenbureau & bouwadviesbureau (5-50 mw.)
Kernpijn
8-14 uur verlies per aanvraag, fouten leiden tot stilstand op de bouwplaats
Aankoopaanleiding
Nieuw project met vergunningsplicht, eerder afgewezen aanvraag, tijdsdruk opdrachtgever
Het probleem

342 gemeenten, elk met eigen regels.
Dat kost u weken aan uitzoekwerk.

In Nederland verschilt elke gemeente qua formulieren, bijlageneisen en indieningsportaal. Kleine aannemers en particuliere verbouwers betalen hiervoor een hoge prijs — in tijd, geld en gemiste opdrachten.

8-14 uur
Verlies per aanvraag
Gemiddeld 8 tot 14 uur besteedt een kleine aannemer aan het uitzoeken van de juiste vergunning, formulieren en bijlagen per gemeente — voordat er ook maar iets is ingediend.
€174M
Totale marktomvang (TAM)
Jaarlijks worden circa 120.000 omgevingsvergunningen aangevraagd in Nederland. De SAM voor digitale tooling bedraagt €60,9M — het adresseerbare segment voor PermitPilot NL in jaar 1-3 is €3,6M.
342
Unieke gemeenteportalen
Elke gemeente heeft eigen digitale portalen, formuliersets en vereiste bijlagen. Een dakkapelvergunning in Rotterdam vereist andere documenten dan in Utrecht of Eindhoven.
Architect beoordeelt bouwdocumenten
Aanvraagpakket gereed
Gegenereerd in < 10 minuten
De oplossing

Van projectomschrijving naar compleet aanvraagpakket in minder dan 10 minuten.

PermitPilot NL combineert een gemeentespecifieke rule-engine met AI-ondersteuning via Anthropic Claude om het volledige aanvraagproces te automatiseren — van vergunningscheck tot statusmonitoring.

1

Intake-wizard: 12 gerichte vragen

Type werk, adres, oppervlak en gebruik worden gecombineerd om exact te bepalen welke vergunning vereist is of dat er sprake is van vergunningsvrij bouwen.

Anthropic Claude Haiku – snelle vergunningsclassificatie
2

Prefilled PDF-pakket op maat per gemeente

De rule-engine genereert een compleet aanvraagpakket met alle vereiste bijlagen, een gemeente-specifieke checklist en een vooringevulde aanvraagbrief.

3

AI-reviewcheck voor indiening

Projectomschrijvingen en bijlagen worden geanalyseerd op ontbrekende verplichte velden, juridische inconsistenties en veelgemaakte indieningsfouten.

Anthropic Claude Sonnet – diepgaande reviewanalyse
4

Dagelijkse statusmonitor

Een geautomatiseerde scraper bewaakt het Omgevingsloket en stuurt direct een e-mailalert zodra de gemeente uw aanvraag bijwerkt. U hoeft niets zelf te controleren.

Functionaliteiten

Alles wat u nodig heeft voor een foutloze omgevingsvergunningsaanvraag

Zes kernfuncties die samen het volledige aanvraagproces afdekken — van eerste vergunningscheck tot ontvangstbevestiging van de gemeente.

Gemeente-specifieke Intake-wizard
Een 12-staps vragenflow bepaalt op basis van projecttype en gemeente exact welke vergunning vereist is, inclusief verwijzing naar de toepasselijke wettelijke grondslag in de Omgevingswet.
342 gemeenten
Prefilled PDF-aanvraagpakket
pdf-lib genereert automatisch een volledig ingevuld aanvraagformulier, een bijlagechecklist op maat en een gemeente-specifieke begeleidingsbrief. Klaar om direct in te dienen — binnen 10 minuten.
< 10 minuten
AI-reviewcheck (Claude Sonnet)
Anthropic Claude Sonnet analyseert uw projectomschrijving en bijlagen op ontbrekende verplichte onderdelen, juridische inconsistenties en veelgemaakte indieningsfouten vóórdat u indient.
Anthropic Claude Sonnet
Proactieve Statusmonitor
Een Puppeteer-scraper bewaakt dagelijks het Omgevingsloket op zaakstatuswijzigingen en stuurt direct een e-mailnotificatie via Nodemailer. Geen handmatig inloggen, geen telefoontjes naar de gemeente.
Dagelijkse alerts
Aanvraagdashboard
Een overzichtelijk gebruikersdashboard toont alle actieve en afgeronde aanvragen met tijdlijn, bijbehorende documenten en de meest recente gemeentelijke status op één scherm.
Volledig archief
White-label API
Architecten- en ingenieursbureaus kunnen PermitPilot NL integreren via een REST API met eigen branding, subdomeinen en endpoints voor aanvraagflow, documentophaling en statusuitlezing. SLA 99,5% uptime.
REST API
Marktpositie

PermitPilot NL versus alternatieven

Een objectieve vergelijking op de criteria die er voor u toe doen: snelheid, prijs, automatisering en volledigheid.

Criterium PermitPilot NL Aanbevolen Snelbouwvergunning.nl Omgevingsloket.nl Vergunningcheck.nl
Automatisch prefilled pakket Volledig automatisch Handmatig door adviseur Gebruiker doet alles zelf Geen documentgeneratie
Levertijd aanvraagpakket < 10 minuten 3-5 werkdagen N.v.t. (geen ondersteuning) N.v.t.
Prijs per aanvraag Vanaf €0 / €29 Vanaf €349 Gratis (zonder begeleiding) Gratis (alleen check)
Gemeente-specifieke rule-engine 50+ gemeenten bij lancering Adviseur bepaalt handmatig Geen automatisering Generiek, niet gemeente-specifiek
AI-reviewcheck Anthropic Claude Sonnet Geen AI Geen AI Geen AI
Dagelijkse statusmonitor Geautomatiseerde scraper + alerts Niet inbegrepen Handmatig inloggen vereist Niet beschikbaar
White-label / API-toegang REST API + eigen branding Niet beschikbaar Niet beschikbaar Niet beschikbaar
AVG-conforme EU-dataopslag Hetzner/DigitalOcean EU, TLS 1.3 Onbekend Rijksoverheid servers Onbekend
Geografisch bereik

Actief in Nederland, uitbreidend naar België en Duitsland

PermitPilot NL is primair gebouwd voor de Nederlandse markt met volledige Omgevingswet-integratie. Op middellange termijn volgen de Vlaamse omgevingsvergunning (België) en het Bauantrag-model in Duitsland als white-label licentie voor Baubüro's.

Doelregio's
Nederland (G4: Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag) België (Vlaanderen) Duitsland (Bauantrag-markt)
Ondersteunde talen
NL EN DE FR PL TR
Woningbouw in Nederland
Tarieven

Transparante prijzen voor elk type gebruiker

Geen verborgen kosten. Van incidentele particuliere verbouwer tot architectenbureau met tientallen projecten per kwartaal.

Eerste aanvraag — Gratis

Één volledig aanvraagpakket voor 1 gemeente, geen creditcard vereist. Productdemonstratie en leadgeneratie.

Nu gratis proberen
Pay-per-aanvraag
Starter
€29
eenmalig per aanvraagpakket
ook USD $32 · GBP £25
  • Prefilled PDF-aanvraagpakket voor 1 gemeente
  • Bijlagechecklist op maat
  • Wettelijke grondslag overzicht
  • Download binnen 10 minuten
Aanvraagpakket kopen
Particuliere verbouwers, incidentele ZZP-aanvragen
Meest gekozen
Pro
€79
per maand, maandelijks opzegbaar
ook USD $87 · GBP £68
  • Onbeperkte aanvraagpakketten
  • Statusmonitor met dagelijkse e-mailalerts
  • Archief van alle eerdere aanvragen
  • AI-reviewcheck via Anthropic Claude Sonnet
  • Prioriteit klantenservice
Pro-abonnement starten
Kleine aannemers, ZZP-installateurs
White-label licentie
Architectenbureau
€199
per maand, jaarcontract aanbevolen
ook USD $219 · GBP £170
  • Eigen branding en subdomeinen
  • Onbeperkte aanvragen voor alle medewerkers
  • REST API-toegang voor eigen projectmanagementsoftware
  • Dedicated rule-engine updates bij wetswijzigingen
  • Maandelijkse compliancerapportage per gemeente
  • SLA 99,5% uptime
Offerte aanvragen
Architectenbureaus, ingenieursbureaus
Gebruikerservaringen

Wat onze gebruikers zeggen

Van ZZP-aannemer tot architectenbureau — PermitPilot NL levert directe tijdsbesparing bij elke vergunningsaanvraag.

"Vroeger zat ik gemiddeld een halve werkdag te zoeken op de gemeentesite voordat ik ook maar een bijlage had. Met PermitPilot NL heb ik het pakket voor een dakkapel in Nieuwegein binnen 8 minuten klaar. Dat is gewoon geld terug in mijn zak."

Jeroen van der Berg
Jeroen van der Berg
ZZP-aannemer · Van der Berg Bouw, Utrecht

"We verwerken per kwartaal zo'n dertig kleinere verbouwingsaanvragen voor particuliere klanten. De White-label-versie laat ons dat doen onder eigen naam, en de AI-review vangt de fouten op die onze juniors vroeger over het hoofd zagen. De terugverdientijd was minder dan twee maanden."

Marieke Hoogendam
Marieke Hoogendam
Projectleider Vergunningen · Studio Hoogendam Architecten, Amsterdam

"Ik dien nu drie keer zo snel in als voorheen en krijg minder aanvragen terug van gemeenten. De statusalerts zijn het meest waardevolle onderdeel voor mij: ik hoef de gemeente niet meer te bellen om te vragen waar ze mee bezig zijn."

Rudi Schouten
Rudi Schouten
Eigenaar · Schouten Installatie & Bouw, Breda
Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Heeft u een vraag die hier niet tussen staat? Stuur een bericht via het contactformulier onderaan deze pagina.

Is PermitPilot NL geschikt voor alle 342 Nederlandse gemeenten?
Bij lancering zijn de 50 grootste gemeenten volledig gedekt, inclusief Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Den Haag, Eindhoven en Groningen. De resterende gemeenten worden in batches toegevoegd op basis van gebruikersvraag en marktprioriteit. De actuele dekkingsstatus per gemeente is zichtbaar op het aanvraagscherm voordat u begint, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Geeft PermitPilot NL juridische garanties over de volledigheid van de aanvraag?
PermitPilot NL is een ondersteuningstool, geen juridisch adviseur. Het systeem minimaliseert fouten op basis van actuele gemeentelijke eisen en AI-analyse via Anthropic Claude Sonnet, maar de eindverantwoordelijkheid voor de ingediende aanvraag ligt bij de indiener. Voor complexe of grootschalige projecten adviseren wij aanvullend een omgevingsrechtadvocaat of -adviseur te raadplegen.
Hoe actueel is de rule-engine bij Omgevingswet-wijzigingen?
Het team monitort actief wijzigingen via het DSO (Digitaal Stelsel Omgevingswet) en officiële gemeentelijke publicaties. Bij significante wijzigingen wordt de rule-engine binnen 5 werkdagen bijgewerkt. Pro- en White-label-abonnees ontvangen een automatische e-mailnotificatie bij relevante updates die hun lopende aanvragen kunnen raken.
Kan ik PermitPilot NL gebruiken voor bedrijfsmatige bouwactiviteiten?
Ja. De intake-wizard ondersteunt zowel woningbouw als kleinschalige bedrijfsmatige activiteiten zoals uitbreidingen van bedrijfspanden, het plaatsen van installaties en het wijzigen van gebruiksfuncties. Grote industriële projecten vallen buiten de huidige scope; daarvoor verwijzen wij naar gespecialiseerde omgevingsrechtadviesbureaus.
Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt afgewezen door de gemeente?
De statusmonitor signaleert de afwijzing direct en stuurt een gedetailleerde e-mail met de reden uit het gemeentebericht. Pro-abonnees kunnen vervolgens een gecorrigeerd aanvraagpakket genereren zonder extra kosten. Starter-gebruikers betalen het standaard tarief van €29 voor een herziene aanvraag.
Is de AI-reviewcheck via Anthropic Claude Sonnet beschikbaar in het Starter-pakket?
De AI-reviewcheck via Anthropic Claude Sonnet API is exclusief beschikbaar in het Pro-abonnement (€79/maand) en de White-label-licentie (€199/maand). Starter-gebruikers ontvangen een automatische basischecklist op basis van de rule-engine, zonder de diepgaande AI-analyse van projectomschrijvingen en bijlagen.
Hoe integreert de White-label-versie met onze bestaande software?
De White-label-versie biedt een gedocumenteerde REST API met endpoints voor het initialiseren van een aanvraagflow, het ophalen van gegenereerde documenten en het uitlezen van statusupdates. Een sandbox-omgeving en volledige API-documentatie zijn beschikbaar na contractondertekening. Gangbare integraties zijn beschikbaar voor AutoCAD, Revit en PlanRadar.
Hoe worden mijn projectgegevens opgeslagen en beveiligd?
Alle projectgegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Hetzner of DigitalOcean, EU-regio) conform AVG-vereisten. Data wordt versleuteld opgeslagen (at rest) en versleuteld verzonden (TLS 1.3). Uw gegevens worden niet gedeeld met derden. Pro- en White-label-abonnees kunnen hun volledige dataarchief op verzoek exporteren of laten verwijderen.